De volgende bepalingen zijn van toepassing voor het registreren en aannemen van Welsh ponies en Cobs in het stamboek en bijlagen:

A.    Alleen afstammelingen van een ingeschreven hengst en ingeschreven merrie of F.S.2 merrie kunnen in aanmerking komen voor registratie in het stamboek

B.    De merries en  merrieveulens, die niet in aanmerking komen voor registratie in het stamboek kunnen opgenomen worden in de bijlagen, in hun respectievelijke secties, mits zij aan volgende voorwaarden voldoen :

1.    Zij moeten afstammen van een ingeschreven hengst en een F.S. merrie (bewijs of pedigree van de Welsh Pony and Cob Society).  Deze dieren zullen als F.S.1 erkend worden. (Foundation stock, Grade 1)
2.    Zij moeten afstammen van een ingeschreven hengst en een F.S.1 merrie.  Deze dieren zullen als F.S.2 erkend worden. (Foundation Stock, Grade 2)
3.    Ieder pony (merrie of hengst ) hebbende, met voldoende bewijsstukken, 12,5 % geregistreerd Welsh bloed,  tenminste
een “Welsh fully registered” grootouders, mag zijn inschrijving in bijlage sectie Part Breds (voorheen sectie K) aanvragen
Iedere overschrijving van bijlage sectie Part Breds tot een andere sectie van de stamboek is verboden.
Een sectie Part Bred hengst, gekruiste Welsh,  moet minstens 1,37m meten om tot dekking te worden toegelaten.
4 Veulens kunnen bij de geboorte enkel ingeschreven worden in het         Belgisch Welsh Pony en Cob Stamboek als eveneens de moeder is ingeschreven in het Belgisch Welsh Pony en Cob stamboek. Deze regel is niet van toepassing voor de sectie Part Breds.  De veulens kunnen in het Register van de Part Breds worden ingeschreven vanaf het ogenblik dat kan aangetoond worden dat het veulen door toedoen van zijn ouders beschikt over 12,50 % Welsh bloed.
5. Veulens kunnen enkel ingeschreven worden in het Belgisch Welsh Pony en Cob Stamboek indien de moeder op het moment van de geboorte op naam staat van de fokker.

Nota : De hengst en merrieveulens afstammende van een volgeregistreerde  hengst en een F.S.2 merrie (d.w.z. dieren met directe afstamming uit F.S. merrie met 3 of meer rechtstreekse voorouders, opeenvolgend geregristreerd)
kunnen in aanmerking komen voor registratie in het stamboek in overeenstemming met de clausules C (1), C (2) en C (3) hieronder.

De F.S., F.S.1 en F.S.2 merries en merrieveulens mogen geshowd worden in de categoriën voorbehouden aan de Welsh ponies en mededingen voor de trofee van de vereniging.

C.  1. Iedere fokker die gebruik maakt van een hengst met een Belgische deklicentie moet beschikken over dekcertificaten, afgeleverd door      Welsh Belgium.
Ieder dekbewijs wordt in 4 exemplaren opgemaakt, gedateerd, getekend.
Het vermeldt noodzakelijk :
-    naam en adres van de eigenaar van de hengst
-    naam, beschrijving en inschrijvingsnummer van de hengst
-    datum van dek- of inseminatiecyclus, periode bij dek. in vrijheid
-    naam , beschrijving en inschrijvingsnummer van de gedekte merrie, alsook chipnummer
-    naam en adres van de eigenaar van de merrie
Het origineel is bestemd voor de eigenaar van de gedekte merrie.
Het duplicaat (strook B) wordt ten laatste voor e.k. 15 oktober gestuurd aan het secretariaat van de vereniging door de eigenaar van de hengst.
Het triplicaat (strook C) en strook D blijft in het bezit van deze laatste. De kosten voor afdracht per dekking bedragen 7,50 Euro.
Wat zijn eigen merries betreft, moet de eigenaar van de hengst zich houden aan dezelfde formaliteiten.

Indien de afdracht voor een Belgische hengst niet is gebeurd tussen 15 oktober en 15 november van het lopende jaar dient de eigenaar - hengstenhouder- het dubbele te betalen van de afdracht.  
Indien er geen afdracht is gebeurt voor de geboorte van het veulen, dient er boven op het dubbele tarief van afdracht, het dubbele te worden betaald voor het inschrijven van het veulen.  De DNA test wordt  eveneens in rekening gebracht, als de raad van bestuur het nodig acht.

Alle hengstenhouders dienen de dekcertificaten voor hun goedgekeurde hengst aan te vragen voor 11 maart. Deze kost 20 Euro.  Na 11 maart kan deze nog wel aangevraagd worden, maar aan de prijs van 45 Euro, ongeacht het aantal certificaten.


Vanaf het jaar 2002 zijn er geen private hengsten meer daar ze door het nieuwe systeem van de goedgekeurde hengsten slechts 1 maal in hun leven veterinair dienen gekeurd te worden. Daarom bedragen vanaf 2002 de kosten van de afdracht per dekking van alle hengsten, ook de 2-jarigen een bedrag van 7.50 Euro.  Er is als dusdanig een gelijkstelling van iedere hengst welke in België dekt met een Belgische deklicentie.  Vanaf dekseizoen 2008 zullen alle 2-jarige hengsten ook toegelaten worden tot publieke dekking na veterinaire hengstenkeuring.

2. Ten laatste 5 dagen na de geboorte van het veulen, zal de eigenaar van de merrie strook D (= geboorteverklaring) (keerzijde), volledig ingevuld, naar het secretariaat der vereniging sturen.
Dit geboortebewijs vermeldt noodzakelijk :
-    geboortedatum
-    geslacht van het veulen
-    beschrijving van het veulen met kenmerken die de identificatie toelaten (status, al dan niet toegelaten tot menselijke consumptie), sanitair verantwoordelijke en alle gegevens noodzakelijk voor de identificatie.

3.    Het geldig stamboekbewijs (paspoort) mag alleen afgeleverd worden door de vereniging aan de eigenaar van het veulen, na vereffening der onkosten welke te bepalen zijn door de Raad van Bestuur.

De signalements-opnamen worden geëist vanaf april tot oktober.  Buiten deze periode worden de kosten verdubbeld, dit eveneens ingeval van het laattijdig aankondigen van een geboorte (1 maand of meer na de geboorte).
fokkers, welke gebruik wensen te maken van een  stalnaam dienen
dit eenmalig in hun leven aan te vragen (kost 75 Euro) en wordt
vastgelegd bij het Central Prefix Register.

D.      De  ruinen afstammende uit een geregistreerde hengst en een              geregistreerde merrie F.S., F.S.1 en F.S.2, kunnen in het stamboek sectie
Ruinen ingeschreven worden, voor zover een geboortebewijs werd afgeleverd aan de vereniging overeenkomstig de clausules C.

E.      De pony's en cobs kunnen geregistreerd of aanvaard worden in één der hiernavolgende sectie :    

SECTIE A - PONY'S - Moutain type - maximum  schofhoogte 1 m 22                         (zuiver A + A)
SECTIE B - Pony's - maximum schofthoogte 1 m 37 (A + B  of  B + A  of B + B)
SECTIE C - Pony's - cob type - maximum schofthoogte 1 m 37 (A + C of  B + C of C + C of A+ D of B + D of C + D)
SECTIE D - Cob (D + D)
SECTIE E - Ruinen
BIJLAGE PART BREDS (sect. K) - gekruisde Welsh (12,5 % Welsh)

Een pony ingeschreven in sectie A kan in een andere sectie overgeschreven worden, maar het omgekeerde is onmogelijk.
Op dezelfde wijze, de ponies sectie C of D kunnen niet overgeschreven worden in sectie B.

F.Indien met de ouderdom van 5 jaar maximum, een hengst of merrie de
voorgeschreven hoogte overschrijdt, voor de sectie waarin de registratie geschiede of werd  aanvaard, kan deze overgeschreven worden naar de sectie waarin de poney komt te behoren, door eenvoudige aanvraag van de eigenaar en dit zonder kosten.

De onderscheidingskenmerken van al de dieren dienen nauwkeurig beschreven te worden in de registratie of aannemingaanvraag.

De fokker of eigenaar die de registratie of aanneming aanvraagt is verantwoordelijk bij het secretariaat, voor wat de correctheid betreft van de verstrekte gegevens.

G.    De registratie of aanneming der ponies is uitsluitend voorbehouden aan de leden van de vereniging. De kosten voor de registratie bedragen :
Veulen Belgische hengst : €10,00
veulen Buitenlandse hengst  : €15,00
Inschrijving Ruin : €7,50
Stalnaam  : €75,00
Inschrijving ingevoerde Welsh : €15,00
Paspoort  : €10,00
Afdracht goedgekeurde hengst in België: €7,50
Overschrijving : €10,00
Duplicaat : €10,00

H. De dieren moeten opnieuw ingeschreven worden om de verandering van    eigenaar te melden mits storting van 10€.  Deze kosten zijn ten laste van de verkoper die de formaliteiten moet doorsturen, zonder dewelke de overschrijving niet kan geschieden.  (of indien anders overeengekomen tussen de koper en de verkoper)  Van zodra het stamboekpapier of het paspoort op het secretariaat is toegekomen, zijn de verplichtingen van de verkoper voldaan en is het aan de nieuwe eigenaar om zijn lidgeld te betalen om als volgt het vernieuwde stamboekpapier of het paspoort te ontvangen.


I.     Indien U een als hengst geregistreerd dier laat castreren, dient U dit te melden aan het stamboeksecretariaat zodanig dat de gegevens in de registers kunnen worden aangepast alsook op het paspoort.  De kosten hiervan bedragen 10 Euro.

J.     Te noteren dat het stamboekbewijs of het bewijs van inschrijving in één
der  bijlagen zal afgeleverd worden aan de eigenaar, maar het moet overgedragen worden aan de opeenvolgende eigenaars bij verkoop, gift of uitwisseling. (Stamboekdocumenten moeten steeds de pony vergezellen)

K.    Bij het overlijden van een dier moet het secretariaat door de laatste eigenaar op de hoogte worden gebracht, zodanig dat de Registers kunnen worden aangepast.

L.    De raad van bestuur kan de beslissing nemen om Welshpony's in een andere sectie dan voorheen op te nemen als ze niet voldoen aan de gestelde criteria.

UITVOERBEWIJS

Wanneer de eigenaar van een pony of cob verzuimde een uitvoerbewijs der vereniging aan te vragen voor uitvoer van België naar een ander land, zal deze pony als niet geregistreerd geëxporteerd worden, niettegenstaande voorafgaande registratie in het stamboek.

JAARLIJKS INSCHRIJVINGSRECHT ALS LID DER VERENIGING

- Werkend Lid    55,00 €
- Toetredend Lid    40,00 €

NOTA

Deze reglementen en tarieven kunnen na publicatie gewijzigd worden.
De bijzonderheden kunnen bij het secretariaat bekomen worden.
Alle veranderingen van de statuten worden gepubliciteerd in het tijdschrift van Welsh Belgium.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TOELATINGSVOORWAARDEN VOOR HENGSTEN.


1.    Toelatingsvoorwaarden voor hengsten, goedgekeurd voor publieke dekking door Welsh   Belgium :

Om te worden toegevoegd aan de lijst van de goedgekeurde hengsten ter publieke dekking voor Welsh Belgium dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan :
-    de eigenaar van de hengst dient werkend lid te zijn van Welsh Belgium en de hengst    dient te zijn ingeschreven in de Registers van Welsh Belgium.
-    De hengst dient minimum 2 jaar oud te worden in het jaar dat hij wordt aangeboden ter veterinaire keuring.
-    Ze dienen veterinair te worden goedgekeurd door een dierenarts, aangesteld door Welsh Belgium. ( In bijlage vindt U het veterinair attest van de dierenarts).
-    De veterinaire hengstenkeuring zal plaatsvinden op de locatie en de datum zoals wordt gepubliceerd door Welsh Belgium.  Indien hengsten worden aangekocht na de datum van de veterinaire hengstenkeuring kunnen deze hengsten mits overleg met het secretariaat worden aangeboden mits betaling van de extra kosten van de dierenarts; deze zullen als supplement worden aangerekend aan de eigenaar.
-    Er zal eveneens een DNA-onderzoek gebeuren van de veterinair goedgekeurde hengsten.  De kosten vallen ten laste van de eigenaar van de hengst.  Indien wordt vastgesteld dat het DNA-patroon van de aangeboden hengst niet overeenstemt met de werkelijkheid, zullen hiervan alle extra kosten ten laste vallen van de eigenaar.
-    Kosten veterinaire hengstenkeuring : 62 Euro + DNA (prijs nieuw te bepalen in 2008)
-    De Welsh Part Bred hengsten dienen minimum een stokmaat van 1.37 m te hebben om te worden goedgekeurd
-    De aangeboden hengsten dienen handelbaar te zijn; de dierenarts dient de veterinaire handelingen op een veilige manier kunnen verrichten.
-    Indien de hengsten éénmalig veterinair zijn goedgekeurd, krijgen ze een levenslange deklicentie van Welsh Belgium.
-    Alle hengstenhouders dienen jaarlijks hun dekcertificaten voor hun goedgekeurde hengst aan te vragen voor 11 maart van het dekseizoen door overschrijving van 20 Euro op het rekeningnummer van Welsh Belgium.   Na 11 maart kost de aanvraag voor dekcertificaten 45 Euro.
-    Hengsten die de maximale stokmaat van de desbetreffende sectie overschrijden, zullen wel worden toegelaten tot de dekdienst maar mogen niet deelnemen aan de klassen aan de hand op de Welsh keuringen.  Dit wil zeggen : hengsten kunnen niet worden afgekeurd voor dekking omwille van het overschrijden van hun stokmaat voor de desbetreffende sectie maar indien ze de stokmaat hebben overschreden mogen ze niet meer deelnemen aan de klassen aan de hand op de keuringen maar wel in de bereden of aangespannen klassen volgens hun stokmaat.




2.    Toelatingsvoorwaarden voor hengsten uit andere erkende fokkersverenigingen :
-    De hengsten welke werden goedgekeurd bij een andere erkende fokkersvereniging dienen te beschikken over een deklicentie van de vereniging, waarbij ze zijn goedgekeurd ter publieke dekking.  De veulens van die hengsten kunnen worden geregistreerd in de respectievelijk voorzien Registers (secties) van Welsh Belgium.
-    De produkten, afstammend van hengsten die niet beschikken over een deklicentie van een erkende fokkersvereniging, kunnen worden ingeschreven in de Registers van de Welsh Part Breds (gekruiste Welsh) voor zover kan worden aangetoond dat het produkt langs moeders zijde beschikt over 12,5 % Welsh bloed.(In navolging van het Moederstamboek, de Welsh Pony & Cob Society in Wales).